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  • Foto do escritorMaia - Deduz News

Dicas para o síndico iniciar bem o ano


Síndico gest


O início do ano é um momento crucial para o síndico, pois é quando muitas atividades importantes devem ser realizadas para garantir uma gestão eficiente e tranquila ao longo do ano. Vamos abordar algumas dicas essenciais para que o síndico inicie bem o ano de 2024 no condomínio. Confira!


1. Prepare as contas do ano anterior para apresentá-las na prestação de contas:

Antes de começar o novo ano, é fundamental fechar as contas do ano anterior e preparar uma prestação de contas transparente e detalhada para apresentar aos moradores em uma assembleia geral. Isso demonstra transparência na administração e permite que todos tenham conhecimento sobre a situação financeira do condomínio.


2. Marque uma Assembleia Geral Ordinária:

É importante marcar uma Assembleia Geral Ordinária no início do ano para discutir e aprovar assuntos relevantes para o condomínio, como a eleição do conselho fiscal, a aprovação do orçamento para o novo ano e a definição de prioridades para investimentos e melhorias.



3. Faça uma previsão orçamentária para o ano que se inicia:

Uma previsão orçamentária bem elaborada é essencial para o planejamento financeiro do condomínio. Avalie as despesas e receitas do ano anterior, faça projeções para o novo ano e defina metas realistas. Isso ajudará a evitar surpresas e a tomar decisões financeiras mais assertivas ao longo do ano.


4. Cheque os contratos com os prestadores de serviço e escalone as férias dos funcionários:

Revise os contratos com os prestadores de serviço do condomínio, verificando prazos, reajustes e cláusulas contratuais. Além disso, planeje o escalonamento das férias dos funcionários para garantir que haja cobertura adequada durante todo o ano.


5. Realize trabalhos com foco nos inadimplentes (se houver):

Caso o condomínio tenha problemas com inadimplência, é fundamental realizar ações para minimizar esse problema. Além de enviar lembretes de pagamento, uma opção eficiente é acionar uma empresa de cobrança especializada. Essas empresas possuem expertise na recuperação de créditos e podem agir de forma assertiva para garantir o pagamento das taxas condominiais. Medida essencial para a saúde financeira do condomínio.



6. Prepare a DIRF e RAIS. Em fevereiro/março elas deverão ser entregues:

A DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) e a RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) são obrigações fiscais que devem ser entregues no início do ano. Certifique-se de preparar essas declarações dentro do prazo estabelecido, evitando problemas com a Receita Federal.


7. Faça campanhas em cima do regimento interno:

O regimento interno é um conjunto de regras que deve ser seguido por todos os moradores do condomínio. Promova campanhas de conscientização e informação sobre as normas do regimento interno, visando melhorar a convivência e o respeito entre os moradores.


8. Faça o agendamento das manutenções regulares:

Agende as manutenções regulares do condomínio, como limpeza de caixas d'água, revisão de elevadores, dedetização, entre outros. Essas manutenções preventivas são essenciais para garantir a segurança e o bom funcionamento das áreas comuns.


9. Realize uma análise das despesas e receitas do ano anterior para identificar possíveis ajustes e melhorias no orçamento para o novo ano:

Para garantir uma gestão financeira eficiente, é importante analisar as despesas e receitas do ano anterior. Identifique possíveis áreas de redução de custos, como renegociação de contratos ou busca por fornecedores mais econômicos. Além disso, identifique oportunidades de investimentos que possam trazer melhorias para o condomínio.



10. Realize uma pesquisa de satisfação com os moradores para identificar possíveis melhorias e sugestões para o condomínio:

A opinião dos moradores é fundamental para aprimorar a qualidade de vida no condomínio. Realize uma pesquisa de satisfação para entender as necessidades e expectativas dos moradores. Com base nos resultados, implemente melhorias e ações que possam tornar o condomínio ainda mais agradável e satisfatório para todos.



Seguindo essas dicas, o síndico estará preparado para iniciar bem o ano de 2024 no condomínio. Uma gestão eficiente, transparente e organizada contribui para a satisfação dos moradores e para a valorização do patrimônio de todos. Lembre-se de contar com o apoio dos moradores e do conselho fiscal para tomar decisões de forma coletiva e democrática.



 

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